Hautajaisten aikataulu: kuolemasta hautaan viikko viikolta

Päivät 0-2: kuolema, hautauslupa ja ensimmäinen soitto

Ensimmäisinä päivinä tapahtuu vähän, ja se on tarkoitus. Lääkäri toteaa kuoleman, kirjoittaa kuolintodistuksen ja antaa hautausluvan omaiselle tai hautaustoimistolle; tieto kuolemasta siirtyy väestötietojärjestelmään lääkärin ilmoituksesta. Sairaala tai hoitokoti säilyttää vainajaa, kunnes noudamme hänet. Kotona tapahtuneessa odotetussa kuolemassa soitetaan hoitavalle lääkärille tai numeroon 116 117, äkillisessä hätänumeroon 112, jolloin poliisi hoitaa kuljetuksen ja hautauslupa valmistuu hitaammin. Ensimmäiseen soittoon meille ei ole määräaikaa; useimmat soittavat muutaman päivän kuluessa. Numeroon 09 6129 890 vastataan ympäri vuorokauden. Sovimme noudon, kuljetuksen (pääkaupunkiseudulla 290 euroa) ja ensimmäisen tapaamisen, joka on maksuton.

• Lääkäri toteaa kuoleman ja kirjoittaa hautausluvan
• Soitto meille: 09 6129 890, mihin aikaan tahansa
• Nouto ja kuljetus, 290 euroa pääkaupunkiseudulla
• Hautausluvan kopio hautapalveluille: me toimitamme
• Maksuton suunnittelukäynti sovittu

Ensimmäinen viikko: päätökset

Ensimmäisen viikon aikana teette ne päätökset, joita ilman varauksia ei voi tehdä. Ensimmäinen on hautaustapa: tuhkaus tai arkkuhautaus. Toinen on tilaisuus: siunaus kirkossa tai kappelissa, saattotilaisuus tai suoratuhkaus ilman tilaisuutta. Kolmas on arkku, joka tarvitaan aina; arkkumme alkavat 520 eurosta. Tuhkauksessa valitaan myös uurna (alkaen 95 euroa) ja tuhkan sijoituspaikka, jonka voi vielä päättää myöhemmin, kunhan se ilmoitetaan krematoriolle ennen uurnan luovutusta. Kukat, muistotilaisuus ja kuolinilmoitus voidaan päättää viikon lopulla. Jos vainaja on kirjannut toiveensa, ne ohjaavat päätöksiä. Suunnittelukäynnillä toimistollamme tai kotonanne käymme vaihtoehdot läpi hintoineen; verkossa jokainen läheinen näkee samat valinnat perheen yhteisessä tilassa.

• Hautaustapa: tuhkaus tai arkkuhautaus
• Tilaisuus: siunaus, saattotilaisuus tai suoratuhkaus
• Arkku (alkaen 520 euroa) ja tuhkauksessa uurna (alkaen 95 euroa)
• Tuhkan sijoituspaikka tai hautapaikka
• Kukat, muistotilaisuus ja kuolinilmoitus

Ensimmäinen viikko: varaukset seurakunnasta

Kun hautaustapa ja tilaisuus on päätetty, varaamme puolestanne ajat Helsingin seurakuntayhtymän hautapalveluista: siunausajan ja kappelin, papin, tuhkauksen sekä uurnahaudan tai arkkuhaudan. Siunauksia pidetään tiistaista lauantaihin, yleensä 2-3 viikon kuluttua kuolemasta. Kirkon jäsenille kappeli on maksuton; muilta veloitetaan 400 euroa arkisin ja 630 euroa lauantaisin. Papin palvelu on maksuton kaikille, ja pappi tapaa läheiset ennen siunausta. Espoossa pappi ottaa yhteyttä viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta. Hautauslupa on toimitettava hautapalveluille ennen tuhkausta, ja oikeuslääketieteellinen tutkinta voi siirtää koko aikataulua. Kirjaamme vahvistetut ajat perheen yhteiseen tilaan, jotta jokainen läheinen näkee saman päivämäärän ja kellonajan.

• Siunausaika ja kappeli: tiistaista lauantaihin, yleensä 2-3 viikon kuluessa
• Pappi: maksuton; tapaa läheiset ennen siunausta
• Tuhkausaika krematoriosta tai haudan varaus
• Kappelimaksu kirkkoon kuulumattomalta: 400 tai 630 euroa

Ensimmäinen viikko: kuolinilmoitus, kukat ja muistotilaisuus

Kun siunausaika on vahvistettu, kolme asiaa voidaan tilata. Kuolinilmoitus lehteen on vapaaehtoinen; laadimme ja jätämme sen puolestanne hyvissä ajoin ennen tilaisuutta, ja hinta määräytyy lehden ja koon mukaan. Kukat tilataan 2-4 päivää ennen tilaisuutta, ja kumppanikukkakauppamme toimittaa ne suoraan kappeliin tai kirkkoon; arkkulaite maksaa meiltä 185 euroa, hautakimppu 35 ja 90 euron välillä ja seppele 120 ja 250 euron välillä. Muistotilaisuuden paikka varataan samalla: seurakuntasali on kirkon jäsenille maksuton, kumppaniravintoloissamme tarjoilut alkavat 29,90 eurosta henkilöltä, ja muistopöytä kynttilöineen kuuluu palveluumme. Kutsu muistotilaisuuteen esitetään yleensä kuolinilmoituksessa tai siunauksen päätteeksi. Vieraiden määrä kannattaa arvioida viikon loppuun mennessä, jotta tarjoilut voidaan tilata.

• Kuolinilmoitus lehteen: vapaaehtoinen, me laadimme ja jätämme
• Kukat tilattu 2-4 päivää ennen; arkkulaite 185 euroa
• Muistotilaisuuden paikka varattu; tarjoilut alkaen 29,90 euroa/henkilö
• Vieraiden määrä arvioitu

Miksi aikataulusta kannattaa pitää kiinni

Hautaustoimilaki edellyttää, että vainaja haudataan tai tuhkataan ilman aiheetonta viivytystä, ja käytännössä hautajaiset pidetään 2-4 viikossa. Odottaminen maksaa: arkun kylmäsäilytys seurakuntayhtymän tiloissa maksaa 50 euroa alkavalta viikolta kolmen ensimmäisen viikon ajan ja sen jälkeen 15 euroa alkavalta päivältä. Espoossa kylmäsäilytyksen perusmaksu on 25 euroa ja kolmen viikon jälkeen 15 euroa päivältä; Vantaalla 50 euroa alkavalta viikolta. Tuhkauksen jälkeen uurnan säilytys seurakuntayhtymän krematoriossa on maksutonta kuusi kuukautta ja sen jälkeen 30 euroa alkavalta kuukaudelta. Tuhka on joka tapauksessa sijoitettava vuoden kuluessa. Aikataulu ei tarkoita kiirettä päätöksissä: kun hautaustapa ja tilaisuus on valittu ensimmäisellä viikolla, kaikki muu ehtii hyvin. Varaamme ajat heti, kun päätökset on tehty, ja kerromme, jos jokin vaihe uhkaa venyä.

• Helsinki: kylmäsäilytys 50 euroa/alkava viikko, kolmen viikon jälkeen 15 euroa/päivä
• Espoo: 25 euroa perusmaksu, kolmen viikon jälkeen 15 euroa/päivä; Vantaa: 50 euroa/viikko
• Uurnan säilytys: maksuton 6 kuukautta, sitten 30 euroa/kuukausi

Viikot 2-4: näyttö, siunaus ja muistotilaisuus

Ennen siunausta läheiset voivat nähdä vainajan kappelissa; näyttö maksaa Helsingissä 80 euroa, ja varaamme sen hautapalveluista. Siunaus kestää noin puoli tuntia. Sen kulku on virsi tai musiikkia, alkusiunaus, raamatunluku ja rukous, papin puhe, siunaaminen hiekalla seisten, virsiä ja kukkien lasku arkulle tai sen viereen joko alussa tai lopussa. Arkku kannetaan jalat edellä; kantajia on yleensä kuusi, vähintään neljä, ja saattueessa kulkevat ensin pappi ja suntio, sitten lähimmät omaiset. Tuhkauksessa arkku jää siunauksen jälkeen paikalleen tai kannetaan autoon, ja tuhkaus tehdään 1-2 viikon kuluessa; arkkuhautauksessa saattue jatkaa haudalle. Muistotilaisuus pidetään yleensä heti siunauksen jälkeen seurakuntasalissa, ravintolassa tai kotona. Adressit voidaan lukea, ja lopuksi joku läheisistä kiittää vieraita. Katsokaa oppaat Siunaustilaisuuden järjestäminen ja Muistotilaisuuden järjestäminen.

• Vainajan näyttö kappelissa, 80 euroa (varattu)
• Kantajat sovittu: yleensä kuusi, vähintään neljä
• Siunaus noin 30 minuuttia; kukkien lasku sovittu
• Muistotilaisuus siunauksen jälkeen; kiitospuhe sovittu

Hautajaisten jälkeen: uurna ja tuhkan sijoittaminen

Tuhkauksen jälkeen uurna on valmis muutaman päivän kuluttua. Krematorio luovuttaa sen vain, kun tuhkan sijoituspaikka on ilmoitettu kirjallisesti; laadimme ilmoituksen kanssanne. Uurnan lasku sovitaan hautapalveluiden kanssa, ja lähiomaiset ovat yleensä mukana suntion opastamana; sirottelualueella suntio sirottelee tuhkan ilman omaisia. Helsinkiläiselle uurnahauta maksaa 180 euroa 25 vuodeksi ja tuhkahautaus 150 euroa, muistolehto tai sirottelualue 90 euroa ja Hietaniemen kolumbaario 300 euroa. Tuhka on sijoitettava pysyvästi yhteen paikkaan vuoden kuluessa tuhkauksesta, eikä sitä saa jakaa. Uurnan voi säilyttää kotona väliaikaisesti, ja laskun voi ajoittaa esimerkiksi kesään. Uurnan äärellä voidaan pitää myös siunaus tai pieni saattohetki. Muistutamme määräajasta hyvissä ajoin. Katsokaa opas Uurnan lasku ja tuhkan sijoittaminen Helsingissä.

• Uurna valmis muutaman päivän kuluttua tuhkauksesta
• Kirjallinen ilmoitus sijoituspaikasta krematoriolle
• Uurnan lasku sovittu hautapalveluiden kanssa
• Tuhka sijoitettu yhteen paikkaan vuoden kuluessa

Hautajaisten jälkeen: laskut ja perunkirjoitus

Laskumme tulee hautajaisten jälkeen. Helsingin seurakuntayhtymä laskuttaa omat maksunsa siunauksen jälkeen; Espoossa seurakuntayhtymän laskut tulevat noin 3-5 viikon kuluttua siunauksesta. Pankki maksaa laskut yleensä vainajan tililtä laskua vastaan. Kaikki hautauskulut ovat perunkirjoituksessa vähennyskelpoisia, joten säilyttäkää kuitit kukista, tarjoiluista ja lehti-ilmoituksesta. Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, ja perukirja lähetetään Verohallinnolle kuukauden kuluessa tilaisuudesta; perukirja tarvitaan aina. Sukuselvityksen hankkiminen kestää: Digi- ja väestötietoviraston käsittelyaika on 5-6 viikkoa, joten tilaamme asiakirjat heti hautajaisten jälkeen. Hoidamme perunkirjoituksen kiinteään hintaan 590 euroa hautausasiakkaille; tilaisuus voidaan pitää etänä ja se kestää valmiin perukirjan kanssa alle tunnin. Katsokaa opas Perunkirjoitus: määräajat, osakkaat ja kulut.

• Laskumme hautajaisten jälkeen; seurakunnan lasku siunauksen jälkeen
• Kuitit talteen perunkirjoitusta varten
• Sukuselvitys tilattu heti (käsittely 5-6 viikkoa)
• Perunkirjoitus 3 kuukauden kuluessa; perukirja Verohallinnolle kuukauden kuluessa

Kuukausia myöhemmin: hautakivi, kiitokset ja muistaminen

Hautakivelle ei ole määräaikaa, eikä se ole pakollinen; muistolehdossa yhteiselle muistomerkille voi hankkia nimilaatan 170 eurolla. Monet hautausmaat edellyttävät, että seurakunta hyväksyy mitoitetun piirustuksen ennen kiven valmistusta; hoidamme suunnitelman ja toimituksen. Espoossa uusi muistomerkki tuodaan haudalle 1.6. ja 31.10. välisenä aikana, kun hautauksesta on kulunut kolme kuukautta. Harmaa graniittikivi maksaa meiltä 510 eurosta. Kiitokset osanotosta voi julkaista lehdessä tai lähettää korteilla muistotilaisuuden jälkeen; laadimme kiitosilmoituksen halutessanne. Espoossa vainajan nimi luetaan kotiseurakunnan jumalanpalveluksessa yleensä seuraavana sunnuntaina, ja pyhäinpäivänä vuoden aikana kuolleita muistetaan kynttilällä. Seurakuntien sururyhmät ovat avoimia myös kirkkoon kuulumattomille. Katsokaa oppaat Hautakivi ja muistomerkki sekä Tukea surussa.

• Hautakivi: ei määräaikaa; suunnitelma seurakunnalle; alkaen 510 euroa
• Kiitokset lehdessä tai korteilla
• Haudan hoito: hautaoikeuden haltija vastaa; seurakunnan hoitopalvelu maksusta

Mitä hoidamme puolestanne ja seuraava askel

Aikataulun pitäminen on meidän työtämme. Hoidamme noudon, hautausluvan välittämisen, kaikki varaukset hautapalveluista, kukkatilaukset, lehti-ilmoituksen, muistotilaisuuden järjestelyt, uurnan toimituksen ja laskun sopimisen sekä perunkirjoituksen määräajassa. Kirjaamme jokaisen päivämäärän perheen yhteiseen tilaan, jossa kaikki läheiset näkevät saman aikataulun, ja muistutamme teitä ennen jokaista vaihetta. Te päätätte hautaustavan, tilaisuuden, arkun, kukat ja muistotilaisuuden; muu on järjestelyä, jonka voitte jättää meille. Tämän aikataulun voi tulostaa ja rastittaa vaihe vaiheelta. Soittakaa 09 6129 890 tai varatkaa suunnittelukäynti Annankatu 12:een; käynti on maksuton. Tulemme myös kotiinne, ja järjestelyt voi aloittaa verkossa mihin vuorokauden aikaan tahansa.

Usein kysyttyä