Checklista för begravningen

Genast efter dödsfallet

Under de första timmarna behöver ni inte göra annat än försäkra er om att dödsfallet har konstaterats och ringa oss när det känns rätt. Sjukhuset eller vårdhemmet förvarar den avlidna tills vi hämtar, och det finns ingen tidsfrist för det första samtalet; de flesta ringer inom några dagar. Kylförvaring i samfällighetens lokaler kostar 50 euro per påbörjad vecka under de tre första veckorna och därefter 15 euro per påbörjad dag, så en mycket lång väntan lönar sig inte. Läkaren skriver dödsattesten och ger begravningstillståndet till en anhörig eller direkt till oss; arrangemangen kan inledas redan före tillståndet. Bocka av de punkter som är skötta.

• Dödsfallet konstateras: väntat dödsfall i hemmet, ring den behandlande läkaren eller 116 117; plötsligt eller oklart, 112 (ni)
• Ring oss på 09 6129 890, när som helst på dygnet (ni)
• Meddela de närmaste om dödsfallet (ni)
• Leta efter ett begravningstestamente eller nedtecknade önskemål och uppgift om en eventuell familjegrav (ni)
• Förmedling av begravningstillståndet till församlingen eller krematoriet (vi)
• Hämtning och transport av den avlidna, i huvudstadsregionen 290 euro; ni kan vara närvarande (vi)

Den första veckans beslut

Det här är de saker som bara de anhöriga kan besluta om. De gås igenom med vår begravningsrådgivare vid planeringsbesöket på byrån eller hemma hos er, per telefon eller i familjens gemensamma webbutrymme, där alla ser samma alternativ och priser. Planeringsbesöket är kostnadsfritt. Enligt begravningslagen ska den avlidnas egna önskemål beaktas, så nedtecknade önskemål går före allt annat. Vem får besluta: i första hand maken, makan eller sambon och de närmaste arvingarna, om den avlidna inte har utsett någon annan. Besluten behöver inte fattas på en gång; begravningen hålls vanligen inom 2-4 veckor, så några dagars betänketid är vanligt.

• Begravningssätt: kremering eller kistbegravning (ni)
• Ceremonins karaktär: jordfästning i kyrka eller kapell, avskedsstund eller kremering utan ceremoni (ni)
• Kista från 520 euro och vid kremering urna från 95 euro; provexemplar på byrån (ni, vi ger råd)
• Den avlidnas klädsel: egna kläder eller dämpad klädsel från oss (ni)
• Gravplats: familjegrav, ny urngrav, minneslund, strömområde eller kolumbarium (ni, vi bokar)
• Dödsannons i tidningen, om ni vill; priset beror på tidningen (ni beslutar, vi utformar)
• Vilka som bjuds in och hur: annons, meddelande eller personlig inbjudan (ni)

Bokningar och dokument: det här sköter vi

När besluten är fattade gör vi bokningarna och sköter dokumenten. I Helsingfors bokas kremering, gravplats, kapell och tid hos samfällighetens gravtjänster, i Esbo hos församlingarnas bokningstjänst. Jordfästningar hålls tisdag till lördag, vanligen inom 2-3 veckor efter dödsfallet. Prästens tjänst är avgiftsfri för alla, och prästen träffar familjen före jordfästningen. Kapellavgift tas ut bara av dem som inte hör till kyrkan: i Helsingfors 400 euro på vardagar och 630 euro på lördagar. Den här delen finns med i listan för att ni ska veta vad som redan är under arbete.

• Tid och plats för jordfästningen, präst, kantor och klockringning (vi)
• Bokning av kremeringen vid krematoriet; 260 euro för en Helsingforsbo vid samfällighetens krematorier (vi)
• Bokning av gravplats eller kontroll av gravrätten till familjegraven (vi)
• Begravningstillstånd, kopia av dödsattesten och övriga dokument till församlingen och krematoriet (vi)
• Visning av den avlidna i kapellet före jordfästningen, 80 euro, om ni vill ta farväl (vi bokar)
• Utformning och förmedling av dödsannonsen till tidningen (vi)

Före ceremonin: innehåll och blommor

Ceremonins innehåll är ert, och vi säkerställer det praktiska. Jordfästningens gång är etablerad: psalm eller musik, inledande välsignelse, bibelläsning och bön, prästens tal, välsignelse med sand, psalmer; ceremonin tar ungefär en halvtimme. Musiken, talen och ett eventuellt programblad beslutar ni själva, och prästen går igenom dem med er vid mötet. Blommorna beställs 2-4 dagar före ceremonin och levereras direkt till kapellet eller kyrkan. Klädkoden är mörk och täckande, men brist på mörka kläder är ingen orsak att utebli; den avlidna kan ha önskat annorlunda.

• Möte med prästen: musik, psalmer, tal och minnesord (ni och prästen)
• Kistdekoration 185 euro och övriga blommor; beställning 2-4 dagar före (vi beställer från blomsterhandeln)
• Bärare: vanligen sex, minst fyra; namnen till oss (ni utser, vi handleder)
• Programblad, om ni önskar; fotografi till minnesbordet (ni)
• Eventuell musiker eller inspelad musik; avtalas med församlingen (ni, vi förmedlar)
• Den avlidnas kläder till oss senast i samband med hämtningen (ni)

Minnesstunden

Minnesstunden har ingen officiell form. Den hålls vanligen efter jordfästningen i församlingssalen, hemma eller på restaurang. På minnesbordet läggs en vit duk, ett ljus, ett fotografi och blommor; minnesbordet och ljuset ingår i vår tjänst. Adresserna kan läsas upp eller lämnas olästa, och till sist tackar någon av de anhöriga gästerna. Vi ordnar serveringen från partnerrestauranger från 29,90 euro per person, från kaffeservering till trerätters middag; i en del lokaler tillkommer ingen separat lokalhyra, och det finns utrustning för att visa fotografier.

• Lokal: församlingssal, hem eller restaurang; uppskattat antal gäster (ni beslutar, vi bokar)
• Servering från 29,90 euro per person (vi beställer)
• Minnesbord: vit duk, ljus, fotografi och blommor (vi)
• Vem som läser adresserna och vem som tackar gästerna till sist (ni)
• Fotografier eller ett kort bildspel, om ni vill (ni, utrustning i lokalen)

Begravningsdagen

På begravningsdagen behöver ni inte komma ihåg bruken; vi och församlingens vaktmästare vägleder på plats. Kistan bärs med fötterna först, och i processionen går prästen och vaktmästaren först, de närmaste anhöriga genast efter. De anhöriga lägger sina blommor bredvid kistan i början eller i slutet av ceremonin, eller först vid graven. Om den avlidna kremeras blir kistan kvar efter jordfästningen eller bärs till bilen, och vad som sker med blommorna är avtalat med församlingen på förhand. Den här listan är dagens gång i sammandrag.

• Ankomst till kapellet eller kyrkan i god tid; bärarna får sina platser (vi vägleder)
• Blommorna bredvid kistan i början eller i slutet, eller vid graven (ni, vaktmästaren vägleder)
• Jordfästning ungefär en halvtimme: musik, tal, välsignelse med sand, psalmer (prästen)
• Kistan bärs med fötterna först till graven eller bilen; sex bärare, minst fyra (bärarna, vi leder)
• Fotografering under ceremonin, om ni vill; kom överens om fotograf på förhand (ni)
• Förflyttning till minnesstunden och tack till gästerna till sist (ni)

Efter begravningen

En del kan vänta veckor eller månader, och bara bouppteckningen har en strikt lagstadgad tidsfrist. Efter kremeringen är urnan klar inom några dagar, och askan ska placeras permanent på ett ställe inom ett år; vid samfällighetens krematorier förvaras urnan avgiftsfritt i sex månader. Församlingens fakturor kommer efter jordfästningen, i Esbo efter cirka 3-5 veckor. Det finns ingen tidsfrist för att skaffa gravsten, och stenen är inte obligatorisk. Begravningskostnaderna är avdragsgilla i bouppteckningen, så spara kvittona.

• Hämtning av urnan och urnnedsättning; tiden avtalas med gravtjänsterna, askgravsättning i Helsingfors 150 euro (vi avtalar)
• Tack för deltagandet: kort, meddelande eller tidningsannons (ni, vi utformar annonsen)
• Bouppteckning inom tre månader från dödsfallet; bouppteckningsinstrumentet till Skatteförvaltningen inom en månad från förrättningen; hos oss 590 euro för begravningskunder (vi, om ni vill)
• Gravsten eller tilläggsgravyr: grå granit från 510 euro; minnesvårdsplan till församlingen (vi sköter med partnerstenhuggaren)
• Gravens skötsel: en innehavare av gravrätten utses och ansvarar för skötseln; församlingens skötseltjänst mot avgift (ni)
• Betalning av församlingens och våra fakturor; banken betalar i regel från den avlidnas konto mot faktura (ni)

Dödsboets praktiska ärenden i korthet

Uppgiften om dödsfallet går till befolkningsdatasystemet på läkarens anmälan och därifrån till FPA, bankerna och pensionsanstalterna. Försäkringsbolagen får inte uppgiften automatiskt, så livförsäkring och begravningsbidrag måste ni anmäla själva. Den avlidnas nätbankskoder och kort slutar fungera när banken får uppgiften; att använda dem är olagligt. Den här listan är ett sammandrag; hela anvisningen finns i guiden Dödsboets praktiska ärenden: bank, försäkringar, post och prenumerationer.

• Bank: kontona i dödsboets namn med ämbetsbetyg; begravningsfakturor från den avlidnas konto (ni)
• Försäkringsbolag: anmälan om livförsäkring och begravningsbidrag (ni)
• Posten till dödsboets förvaltare; telefonabonnemang, tidningar, medlemskap och strömningstjänster sägs upp (ni)
• Arbetsgivare, disponent och hyresvärd; ledighet för begravningsdagen enligt kollektivavtalet (ni)
• Konton i sociala medier enligt plattformens regler (ni)
• Kvittona sparas för bouppteckningen (ni)

Vad ni kan lämna till oss och nästa steg

Markeringen (vi) i listan betyder att vår byrå sköter punkten utan särskild begäran när ni har fattat era beslut. Hämtning, transporter, kista och urna, svepning, begravningstillstånd och dokument, bokningar hos församlingen och krematoriet, blomsterbeställning, handledning av bärarna, serveringen vid minnesstunden, dödsannonsen, avtal om urnnedsättningen, gravstensplanen och om ni vill bouppteckningen för 590 euro är vår del. Alla val, priser och tidsplanen syns i familjens gemensamma webbutrymme, där också anhöriga som bor långt borta ser samma information och undertecknar elektroniskt. Församlingens och krematoriets avgifter faktureras oförändrade. Vi betjänar på finska, svenska och engelska. Ring 09 6129 890 eller boka ett planeringsbesök på Annegatan 12; besöket är kostnadsfritt. Byrån är öppen vardagar 9-16, telefonen svarar vi i dygnet runt, och på gården finns gratis parkering med infart från Nylandsgatan 17. Ni kan också börja på webben i er egen takt.

Vanliga frågor