Kuolinpesän käytännön asiat: pankki, vakuutukset, posti ja tilaukset
Lyhyesti
Kuolemasta menee tieto väestötietojärjestelmään lääkärin ilmoituksesta, ja sieltä Kelaan, pankkeihin ja eläkelaitoksiin. Omaiset ilmoittavat itse vakuutusyhtiöille, työnantajalle, isännöitsijälle tai vuokranantajalle sekä irtisanovat tilaukset, puhelinliittymän ja jäsenyydet. Vainajan pankkitunnukset ja kortit lakkaavat olemasta voimassa, kun pankki saa tiedon kuolemasta; pankki maksaa hautajaislaskut vainajan tililtä laskua vastaan. Säilyttäkää kaikki kuitit perukirjaa varten.
Mikä hoituu automaattisesti
Kuoleman toteava lääkäri ilmoittaa kuolemasta väestötietojärjestelmään. Sieltä tieto kulkee Kelaan, pankkeihin ja eläkelaitoksiin ilman omaisten toimia. Näille tahoille ei siis tarvitse soittaa erikseen ilmoittaakseen kuolemasta, mutta asioiden hoitamiseksi niihin on kuitenkin oltava yhteydessä, esimerkiksi saldotodistuksen pyytämiseksi pankista. Vakuutusyhtiöt eivät saa tietoa automaattisesti. Merkitkää tähän, mitkä ilmoitukset ovat jo hoituneet.
- Väestötietojärjestelmä: tieto lääkärin ilmoituksesta, ei omaisten toimia
- Kela: saa tiedon väestötietojärjestelmästä
- Pankit: saavat tiedon väestötietojärjestelmästä
- Eläkelaitokset: saavat tiedon väestötietojärjestelmästä
- Vakuutusyhtiöt: eivät saa tietoa automaattisesti, omaiset ilmoittavat
Pankki: tunnukset, kortit ja kuolinpesän tili
Kun pankki saa tiedon kuolemasta, vainajan verkkopankkitunnukset ja kortit lakkaavat olemasta voimassa. Niiden käyttäminen tämän jälkeen on lainvastaista, vaikka tarkoitus olisi hyvä, esimerkiksi laskun maksaminen. Tilit siirtyvät kuolinpesän nimiin, ja niitä hoidetaan aluksi virkatodistuksella ja myöhemmin perukirjalla. Pankki antaa saldotodistuksen kuolinpäivälle, kun kuolemasta on ilmoitettu; sitä tarvitaan perukirjaan. Sopikaa keskenänne, kuka osakkaista asioi pankissa, ja ottakaa mukaan virkatodistus.
- Vainajan verkkopankkitunnuksia ja kortteja ei käytetä kuoleman jälkeen
- Virkatodistus hankittu pankkia varten (hoidamme, kun perunkirjoitus on meillä)
- Pankille ilmoitettu, kuka osakkaista hoitaa kuolinpesän tiliasioita
- Saldotodistus kuolinpäivälle pyydetty jokaisesta pankista (hoidamme)
- Suoraveloitukset ja e-laskut käyty läpi: mitkä jatkuvat, mitkä lopetetaan
- Tallelokero: sisältö luetteloidaan perukirjaa varten
Hautajaislaskujen maksaminen ja kuitit
Hautajaislaskuja ei tarvitse maksaa omista varoista. Pankki maksaa ne tavallisesti vainajan tililtä laskua vastaan, kun lasku esitetään pankissa. Meidän laskumme tulee hautajaisten jälkeen, ja seurakuntayhtymän lasku saapuu siunauksen jälkeen erikseen. Hautauskulut ovat vähennyskelpoisia perukirjassa, joten säilyttäkää jokainen lasku ja kuitti: hautaustoimisto, seurakunta, kukat, muistotilaisuus, kuolinilmoitus, hautakivi ja sukuselvityksen maksut. Kun hoidamme perunkirjoituksen, laskumme siirtyy suoraan perukirjaan. Jos kulut ovat pesälle ongelma, hyvinvointialueen sosiaalitoimesta voi hakea hautausavustusta.
- Hautaustoimiston lasku esitetty pankille maksettavaksi vainajan tililtä
- Seurakuntayhtymän lasku saapunut siunauksen jälkeen ja maksettu
- Kukkien, muistotilaisuuden ja kuolinilmoituksen laskut talletettu
- Hautakiven tai kaiverruksen lasku talletettu, kun se aikanaan tulee
- Kaikki kuitit yhdessä kansiossa perukirjaa varten; säilytys kuusi vuotta
- Hautausavustus haettu hyvinvointialueelta, jos varat eivät riitä
Vakuutukset ja eläkkeet
Vakuutusyhtiöt eivät saa tietoa kuolemasta väestötietojärjestelmästä, joten henkivakuutuksesta, ryhmähenkivakuutuksesta ja hautausavusta on ilmoitettava itse. Käykää läpi vainajan vakuutuskirjat ja myös työnantajan tai ammattiliiton kautta otetut vakuutukset. Korvaukset ja edunsaajat merkitään perukirjaan. Eläkelaitokset saavat tiedon automaattisesti; kuolinpäivän jälkeen maksetut eläke-erät selvitetään eläkelaitoksen kanssa, ja niitä koskevat ilmoitukset tarvitaan perukirjaan.
- Henkivakuutusyhtiölle ilmoitettu kuolemasta ja korvaus haettu
- Työnantajan tai liiton ryhmähenkivakuutus tarkistettu
- Hautausavustus tai vastaava etuus vakuutuksesta tarkistettu
- Vahinko- ja kotivakuutukset siirretty tai irtisanottu
- Eläkelaitoksen ilmoitus kuolinpäivän jälkeen maksetuista eristä talletettu
Posti, asunto ja vuokranantaja
Vainajan posti voidaan ohjata kuolinpesän hoitajalle, jotta laskut ja viranomaiskirjeet eivät jää lukematta. Isännöitsijälle tai vuokranantajalle ilmoittavat omaiset itse; tietoa ei tule automaattisesti. Asunto-osakkeesta tarvitaan myöhemmin isännöitsijäntodistus perukirjaan, ja vuokra-asunnosta sovitaan irtisanominen ja tyhjennys. Sähkö-, vesi- ja lämmityssopimukset siirretään pesän nimiin tai irtisanotaan sen mukaan, jääkö asunto käyttöön. Jos leski asuu asunnossa, hän ilmoittaa perunkirjoituksessa, pitääkö hän yhteisen kodin hallinnassaan.
- Posti ohjattu kuolinpesän hoitajalle
- Isännöitsijälle ilmoitettu ja isännöitsijäntodistus tilattu perukirjaa varten
- Vuokranantajalle ilmoitettu; irtisanominen ja tyhjennys sovittu
- Sähkö-, vesi- ja lämmityssopimukset siirretty pesän nimiin tai irtisanottu
- Kotivakuutus pidetty voimassa, kunnes asunto on tyhjennetty tai myyty
- Avaimet koottu ja sovittu, kuka pääsee asuntoon
Työnantaja ja vapaa hautajaisiin
Jos vainaja oli työelämässä, omaiset ilmoittavat kuolemasta hänen työnantajalleen; tieto ei kulje automaattisesti. Työnantajalta pyydetään viimeinen palkkalaskelma, tieto lomakorvauksista ja työnantajan ottamista vakuutuksista. Omaisten omasta vapaasta ei ole laissa kiinteää päivämäärää: useimmat työehtosopimukset antavat palkallisen vapaan hautajaispäivälle, ja pidemmästä poissaolosta sovitaan oman työnantajan kanssa. Kannattaa kertoa esihenkilölle ajoissa, milloin hautajaiset ovat ja kuinka pitkän vapaan tarvitsette järjestelyihin.
- Vainajan työnantajalle ilmoitettu kuolemasta
- Viimeinen palkka, lomakorvaukset ja työnantajan vakuutukset selvitetty
- Oma vapaa hautajaispäivälle sovittu työnantajan kanssa
- Pidempi poissaolo järjestelyihin sovittu, jos tarpeen
- Työehtosopimuksen ehdot palkallisesta vapaasta tarkistettu
Tilaukset, puhelin ja jäsenyydet
Jatkuvat sopimukset eivät pääty itsestään, ja niiden laskut jatkuvat kuolinpesälle, kunnes ne irtisanotaan. Käykää läpi tiliotteet muutamalta kuukaudelta: niistä näkyvät lehtitilaukset, puhelinliittymä, suoratoistopalvelut, jäsenmaksut, vakuutukset ja e-laskut. Irtisanominen onnistuu yleensä palveluntarjoajan asiakaspalvelussa virkatodistuksella. Puhelinliittymä kannattaa pitää auki muutaman viikon, koska siihen tulevat tunnistautumisviestit voivat olla tarpeen tilien sulkemisessa; sen jälkeen liittymä irtisanotaan tai siirretään omaiselle.
- Tiliotteet käyty läpi toistuvien maksujen löytämiseksi
- Lehtitilaukset irtisanottu
- Suoratoisto- ja verkkopalvelut irtisanottu
- Jäsenyydet yhdistyksissä ja liitoissa irtisanottu
- E-laskusopimukset ja suoraveloitukset lopetettu
- Puhelinliittymä pidetty auki tilien sulkemisen ajan, sitten irtisanottu tai siirretty
Digitaaliset tilit ja sosiaalinen media
Sähköposti, pilvitallennus, verkkokaupat ja sosiaalisen median tilit suljetaan kunkin palvelun omien sääntöjen mukaan; useimmilla on oma menettely kuolleen käyttäjän tilille, ja siihen tarvitaan yleensä virkatodistus tai kuolintodistus. Sosiaalisen median tilin voi palvelusta riippuen joko poistaa tai muuttaa muistosivuksi; päättäkää tämä yhdessä. Vainajan tunnuksilla ei kirjauduta palveluihin, vaan pyyntö tehdään omaisena. Tallentakaa ensin valokuvat ja muut muistot, joita haluatte säilyttää, koska poistetun tilin sisältöä ei saa takaisin.
- Luettelo vainajan tileistä ja palveluista koottu
- Valokuvat ja muistot tallennettu ennen tilien sulkemista
- Sosiaalisen median tilit poistettu tai muutettu muistosivuksi palvelun ohjeen mukaan
- Sähköposti- ja pilvitilit suljettu
- Verkkokauppojen tilit ja tallennetut maksukortit poistettu
- Laitteet: puhelin ja tietokone tyhjennetty tai siirretty omaiselle
Mitä hoidamme ja seuraava askel
Suurin osa tämän listan kohdista on omaisten omia ilmoituksia, mutta niiden pohjana olevat asiakirjat hankimme me. Kun hoidamme perunkirjoituksen, tilaamme sukuselvityksen ja virkatodistukset, pyydämme saldotodistukset pankeista ja kokoamme hautauskulujen laskut suoraan perukirjaan; hinta on 590 euroa hautausasiakkaille ja 690 euroa erillisenä. Perunkirjoituksen määräaika on kolme kuukautta kuolemasta. Jos jokin tämän listan kohta tuntuu vaikealta, kysykää meiltä; neuvomme myös asioissa, joita emme itse hoida. Soittakaa 09 6129 890 tai varatkaa suunnittelukäynti Annankatu 12:een; käynti on maksuton.
- Hoidamme: sukuselvitys ja virkatodistukset pankkia ja perukirjaa varten
- Hoidamme: saldotodistukset kuolinpäivälle jokaisesta pankista
- Hoidamme: hautauskulujen laskut suoraan perukirjaan
- Hoidamme: perunkirjoitus kolmen kuukauden määräajassa, 590 tai 690 euroa
- Te: ilmoitukset vakuutusyhtiölle, työnantajalle, isännöitsijälle ja palveluntarjoajille
- Te: digitaalisten tilien sulkeminen ja muistojen tallentaminen
Usein kysyttyä
Saako vainajan pankkitunnuksilla maksaa hautajaislaskun?
Ei saa. Tunnukset ja kortit lakkaavat olemasta voimassa, kun pankki saa tiedon kuolemasta, ja niiden käyttö on lainvastaista. Hautajaislaskua ei silti tarvitse maksaa omista varoista: pankki maksaa sen yleensä vainajan tililtä, kun lasku esitetään pankissa virkatodistuksen kanssa.
Mitä virkatodistus on ja mistä sen saa?
Virkatodistus on rekisterinpitäjän ote, joka osoittaa kuoleman ja omaisen suhteen vainajaan. Evankelis-luterilaisen kirkon jäsenestä sen antaa aluekeskusrekisteri ja muista Digi- ja väestötietovirasto. Pankki ja palveluntarjoajat pyytävät sitä ennen perukirjan valmistumista. Tilaamme virkatodistukset puolestanne, kun perunkirjoitus on meidän hoidossamme.
Pitääkö Kelaan ja eläkelaitokseen ilmoittaa kuolemasta?
Ei tarvitse. Kuolema kirjataan väestötietojärjestelmään lääkärin ilmoituksesta, ja sieltä tieto kulkee Kelaan, pankkeihin ja eläkelaitoksiin. Vakuutusyhtiöille tieto ei sen sijaan mene automaattisesti, joten henkivakuutuksesta ja hautausavusta ilmoittavat omaiset itse. Pankista pyydetään silti saldotodistus kuolinpäivälle perukirjaa varten.
Saako hautajaisia varten vapaata töistä?
Laissa ei ole kiinteää päivämäärää omaisen vapaalle. Useimmat työehtosopimukset antavat palkallisen vapaan hautajaispäivälle, ja pidemmästä poissaolosta sovitaan työnantajan kanssa. Kertokaa esihenkilölle ajoissa hautajaisten päivä ja se, kuinka paljon aikaa järjestelyt vievät; hautajaiset pidetään yleensä 2-4 viikon kuluessa kuolemasta.
Miten vainajan sosiaalisen median tili suljetaan?
Jokaisella palvelulla on oma menettelynsä kuolleen käyttäjän tilille: tilin voi yleensä joko poistaa tai muuttaa muistosivuksi, ja pyyntöön liitetään virkatodistus tai kuolintodistus. Pyyntö tehdään omaisena, ei vainajan tunnuksilla. Tallentakaa valokuvat ja viestit ennen poistoa, koska poistettua sisältöä ei saa takaisin.
Mitkä kuitit pitää säilyttää perukirjaa varten?
Kaikki hautauskulujen laskut: hautaustoimisto, seurakuntayhtymä, kukat, muistotilaisuus, kuolinilmoitus, hautakivi ja sukuselvityksen maksut. Ne vähennetään perukirjassa pesän varoista. Tositteita ei lähetetä Verohallinnolle, mutta ne säilytetään kuusi vuotta, koska Verohallinto voi pyytää ne nähtäväksi. Meidän laskumme siirtyy perukirjaan suoraan.
Voiko vainajan postin ohjata toiseen osoitteeseen?
Voi. Posti voidaan ohjata kuolinpesän hoitajalle, jolloin laskut, viranomaiskirjeet ja pankin ilmoitukset tulevat perille myös silloin, kun asunto on tyhjillään. Ohjaus kannattaa tehdä pian, koska seurakuntayhtymän lasku ja Verohallinnon kirjeet tulevat postitse, ja maksamatta jäänyt lasku aiheuttaa turhaa vaivaa.