Dödsboets praktiska ärenden: bank, försäkringar, post och prenumerationer

Vad som sköts automatiskt

Läkaren som konstaterar dödsfallet anmäler det till befolkningsdatasystemet. Därifrån går uppgiften till FPA, bankerna och pensionsanstalterna utan åtgärder från de anhöriga. Man behöver alltså inte ringa dessa separat för att meddela dödsfallet, men för att sköta ärendena måste man ändå kontakta dem, till exempel för att begära ett saldointyg från banken. Försäkringsbolagen får inte uppgiften automatiskt. Anteckna här vilka meddelanden som redan är skötta.

• Befolkningsdatasystemet: uppgift från läkarens anmälan, inga åtgärder av de anhöriga
• FPA: får uppgiften från befolkningsdatasystemet
• Bankerna: får uppgiften från befolkningsdatasystemet
• Pensionsanstalterna: får uppgiften från befolkningsdatasystemet
• Försäkringsbolagen: får inte uppgiften automatiskt, de anhöriga meddelar

Banken: koder, kort och dödsboets konto

När banken får uppgift om dödsfallet upphör den avlidnas nätbankskoder och kort att gälla. Att använda dem efter det är lagstridigt, även om avsikten är god, till exempel att betala en räkning. Kontona övergår i dödsboets namn och sköts först med ämbetsbetyg och senare med bouppteckningsinstrumentet. Banken ger ett saldointyg för dödsdagen när dödsfallet har meddelats; det behövs för instrumentet. Kom överens sinsemellan om vem av delägarna som sköter bankärendena, och ta med ämbetsbetyget.

• Den avlidnas nätbankskoder och kort används inte efter dödsfallet
• Ämbetsbetyg skaffat för banken (vi sköter, när bouppteckningen är hos oss)
• Banken underrättad om vilken delägare som sköter dödsboets kontoärenden
• Saldointyg för dödsdagen begärt från varje bank (vi sköter)
• Direktdebiteringar och e-fakturor genomgångna: vilka fortsätter, vilka avslutas
• Bankfack: innehållet förtecknas för bouppteckningen

Betalning av begravningsfakturorna och kvitton

Begravningsfakturorna behöver inte betalas med egna medel. Banken betalar dem vanligen från den avlidnas konto mot faktura, när fakturan visas upp i banken. Vår faktura kommer efter begravningen, och den kyrkliga samfällighetens faktura kommer separat efter jordfästningen. Begravningskostnaderna är avdragsgilla i bouppteckningsinstrumentet, så spara varje faktura och kvitto: begravningsbyrån, församlingen, blommorna, minnesstunden, dödsannonsen, gravstenen och avgifterna för släktutredningen. När vi sköter bouppteckningen förs vår faktura direkt över till instrumentet. Om kostnaderna är ett problem för boet kan man söka begravningsbidrag från välfärdsområdets socialväsende.

• Begravningsbyråns faktura visad upp i banken för betalning från den avlidnas konto
• Den kyrkliga samfällighetens faktura anländ efter jordfästningen och betald
• Fakturorna för blommor, minnesstund och dödsannons sparade
• Fakturan för gravsten eller gravyr sparad när den kommer
• Alla kvitton i en och samma mapp för bouppteckningen; sparas i sex år
• Begravningsbidrag sökt från välfärdsområdet, om medlen inte räcker

Försäkringar och pensioner

Försäkringsbolagen får inte uppgift om dödsfallet från befolkningsdatasystemet, så livförsäkring, grupplivförsäkring och begravningshjälp måste man anmäla själv. Gå igenom den avlidnas försäkringsbrev och också försäkringar som tecknats via arbetsgivaren eller fackförbundet. Ersättningarna och förmånstagarna antecknas i bouppteckningsinstrumentet. Pensionsanstalterna får uppgiften automatiskt; pensionsposter som betalats efter dödsdagen reds ut med pensionsanstalten, och meddelandena om dem behövs för instrumentet.

• Livförsäkringsbolaget underrättat om dödsfallet och ersättning sökt
• Arbetsgivarens eller förbundets grupplivförsäkring kontrollerad
• Begravningshjälp eller motsvarande förmån ur försäkring kontrollerad
• Skade- och hemförsäkringar överförda eller uppsagda
• Pensionsanstaltens meddelande om poster betalda efter dödsdagen sparat

Post, bostad och hyresvärd

Den avlidnas post kan styras till den som sköter dödsboet, så att räkningar och myndighetsbrev inte blir olästa. Disponenten eller hyresvärden underrättar de anhöriga själva; uppgiften kommer inte automatiskt. För en bostadsaktie behövs senare ett disponentintyg till bouppteckningsinstrumentet, och för en hyresbostad kommer man överens om uppsägning och tömning. El-, vatten- och värmeavtal överförs i boets namn eller sägs upp beroende på om bostaden blir kvar i bruk. Om den efterlevande maken bor i bostaden meddelar hen vid bouppteckningen om hen behåller det gemensamma hemmet i sin besittning.

• Posten styrd till den som sköter dödsboet
• Disponenten underrättad och disponentintyg beställt för bouppteckningen
• Hyresvärden underrättad; uppsägning och tömning överenskomna
• El-, vatten- och värmeavtal överförda i boets namn eller uppsagda
• Hemförsäkringen i kraft tills bostaden är tömd eller såld
• Nycklarna samlade och överenskommet vem som har tillträde till bostaden

Arbetsgivaren och ledighet för begravningen

Om den avlidna var i arbetslivet meddelar de anhöriga dödsfallet till hens arbetsgivare; uppgiften går inte automatiskt. Av arbetsgivaren begärs den sista lönespecifikationen, uppgift om semesterersättningar och om försäkringar som arbetsgivaren tecknat. För de anhörigas egen ledighet finns inget fast antal dagar i lagen: de flesta kollektivavtal ger betald ledighet för begravningsdagen, och om längre frånvaro kommer man överens med den egna arbetsgivaren. Berätta i tid för chefen när begravningen är och hur lång ledighet ni behöver för arrangemangen.

• Den avlidnas arbetsgivare underrättad om dödsfallet
• Sista lönen, semesterersättningarna och arbetsgivarens försäkringar utredda
• Egen ledighet för begravningsdagen överenskommen med arbetsgivaren
• Längre frånvaro för arrangemangen överenskommen, om det behövs
• Kollektivavtalets villkor för betald ledighet kontrollerade

Prenumerationer, telefon och medlemskap

Löpande avtal upphör inte av sig själva, och deras räkningar fortsätter till dödsboet tills de sägs upp. Gå igenom kontoutdragen för några månader: där syns tidningsprenumerationer, telefonabonnemang, strömningstjänster, medlemsavgifter, försäkringar och e-fakturor. Uppsägningen sköts vanligen hos tjänsteleverantörens kundtjänst med ämbetsbetyg. Telefonabonnemanget bör hållas öppet några veckor, eftersom verifieringsmeddelanden som kommer till det kan behövas när konton stängs; därefter sägs abonnemanget upp eller överförs till en anhörig.

• Kontoutdragen genomgångna för att hitta återkommande betalningar
• Tidningsprenumerationer uppsagda
• Strömnings- och webbtjänster uppsagda
• Medlemskap i föreningar och förbund uppsagda
• E-fakturaavtal och direktdebiteringar avslutade
• Telefonabonnemanget öppet medan konton stängs, därefter uppsagt eller överfört

Digitala konton och sociala medier

E-post, molnlagring, nätbutiker och konton i sociala medier stängs enligt varje tjänsts egna regler; de flesta har ett eget förfarande för en avliden användares konto, och för det behövs vanligen ämbetsbetyg eller dödsattest. Ett konto i sociala medier kan beroende på tjänsten antingen raderas eller omvandlas till en minnessida; besluta det tillsammans. Man loggar inte in i tjänsterna med den avlidnas koder, utan begäran görs som anhörig. Spara först foton och andra minnen som ni vill behålla, eftersom innehållet på ett raderat konto inte går att få tillbaka.

• Förteckning över den avlidnas konton och tjänster sammanställd
• Foton och minnen sparade innan kontona stängs
• Konton i sociala medier raderade eller omvandlade till minnessidor enligt tjänstens anvisning
• E-post- och molnkonton stängda
• Nätbutikernas konton och sparade betalkort raderade
• Apparater: telefon och dator tömda eller överförda till en anhörig

Vad vi sköter och nästa steg

De flesta punkterna på den här listan är de anhörigas egna meddelanden, men dokumenten de bygger på skaffar vi. När vi sköter bouppteckningen beställer vi släktutredningen och ämbetsbetygen, begär saldointygen från bankerna och samlar begravningsfakturorna direkt i instrumentet; priset är 590 euro för begravningskunder och 690 euro separat. Tidsfristen för bouppteckningen är tre månader från dödsfallet. Om någon punkt på listan känns svår, fråga oss; vi ger råd också i ärenden som vi inte själva sköter. Ring 09 6129 890 eller boka ett planeringsbesök på Annegatan 12; besöket är kostnadsfritt.

• Vi sköter: släktutredningen och ämbetsbetygen för banken och bouppteckningen
• Vi sköter: saldointygen för dödsdagen från varje bank
• Vi sköter: begravningsfakturorna direkt in i instrumentet
• Vi sköter: bouppteckningen inom tidsfristen på tre månader, 590 eller 690 euro
• Ni: meddelandena till försäkringsbolaget, arbetsgivaren, disponenten och tjänsteleverantörerna
• Ni: stängningen av digitala konton och sparandet av minnen

Vanliga frågor