När en närstående dör utomlands eller på en annan ort

Två olika situationer, samma princip

Den här guiden behandlar två situationer som känns lika men förlöper olika. Den första är ett dödsfall utomlands: den avlidna måste föras till Finland innan begravningen kan planeras i detalj. Den andra är ett dödsfall i Finland på en annan plats än där begravningen hålls: antingen har den närstående dött på en annan ort och begravs i Helsingfors, eller så har hen dött i Helsingfors och begravs på sin hemort. I båda fallen gäller samma princip. Enligt begravningslagen ska den evangelisk-lutherska församlingen i hemkommunen ge en gravplats åt var och en som har sin hemkommun inom dess område, oberoende av kyrkotillhörighet. Församlingarnas avgifter bestäms alltså av hemkommunen, inte av var dödsfallet skedde. Transporten och dokumenten är den del som kräver mest arrangemang, och den sköter vi för er.

Dödsfall utomlands: de första kontakterna

Utomlands konstateras dödsfallet av dödslandets myndigheter och hälsovård, och den avlidna blir först kvar i deras vård. Det första praktiska steget är att kontakta Finlands beskickning i landet: ambassaden eller konsulatet ger råd om vad de lokala myndigheterna kräver och vilka dokument som behövs. Det andra steget är att ringa oss. När vi vet i vilket land och på vilken inrättning den avlidna finns kontaktar vi den lokala samarbetspartnern och myndigheterna och börjar samla dokumenten. Ni behöver inte resa till dödslandet för arrangemangens skull, om ni inte själva vill. Om någon närstående är på plats kan hen vara kontaktperson mellan oss och de lokala aktörerna. Det tredje steget är att meddela försäkringsbolaget, eftersom uppgiften om dödsfallet inte går dit automatiskt.

• Finlands beskickning i dödslandet: ger råd om lokala krav och dokument.
• Vi: lokala kontakter, dokument, kista, flygtransport och mottagande i Finland.
• Ni: anmälan till försäkringsbolaget och besluten om begravningen när den avlidna är i Finland.

Dokumenten för hemtransporten

Hemtransporten förutsätter en dödsattest utfärdad i dödslandet och andra myndighetsdokument som ger rätt att föra den avlidna från ett land till ett annat. Kraven varierar mellan länderna, och just därför lönar det sig att lämna saken till oss: vi vet vad vi ska fråga efter och skaffar dokumenten med hjälp av vår samarbetspartner och beskickningen. I Finland kan begravning och kremering ske först när en läkare har utfärdat begravningstillståndet. För en avliden som anländer från utlandet kan tillståndet kräva en rättsmedicinsk undersökning i Finland, och det fördröjer tillståndet. Arrangemangen kan ändå inledas redan innan tillståndet är klart. Vår kontorstjänst, 390 euro, omfattar att skaffa dokumenten och lämna dem till församlingen och krematoriet; kostnaderna för den internationella delen meddelar vi er skriftligt på förhand.

Hemtransporten: kista, flygbolag och ankomsten till Finland

Vid internationell transport läggs den avlidna i en kista som uppfyller internationella krav; en vanlig kista räcker inte. Vår samarbetspartner i dödslandet skaffar kistan och förbereder den avlidna för flygtransporten, och vi sköter kontakterna med flygbolaget och myndigheterna i båda länderna. När flyget är bekräftat meddelar vi er ankomsttiden. Vi tar emot den avlidna på flygplatsen och flyttar hen med vårt eget fordon antingen till sjukhusets kylrum eller till kapellet, beroende på om en rättsmedicinsk undersökning ännu behövs i Finland. Därefter går begravningen vidare som efter ett dödsfall i hemlandet: jordfästningen hålls tisdag till lördag, kremeringen sker vanligen inom 1-2 veckor, och kistan kan vid behov bytas till den modell ni valt för jordfästningen. Om ni vill ta farväl av den avlidna i kapellet före jordfästningen bokar vi visningen åt er, pris 80 euro.

Försäkring och kostnader

En reseförsäkring kan ersätta hemtransporten av den avlidna helt eller delvis. Villkoren varierar mellan försäkringarna, så kontrollera försäkringsvillkoren och anmäl dödsfallet till försäkringsbolaget genast: försäkringsbolagen får inte uppgiften om dödsfallet automatiskt, utan de anhöriga måste anmäla den själva. Vi lämnar de dokument och specifikationer som försäkringsbolaget behöver. Kostnaderna för hemtransporten består av åtgärderna i dödslandet, den internationella kistan, flygtransporten och överföringarna i Finland, och vi ger en skriftlig uppskattning av dem innan något avtalas. Begravningskostnaderna betalas ur dödsboets medel och är avdragsgilla i bouppteckningen. Om boets medel inte räcker kan man ansöka om utkomststöd för nödvändiga begravningskostnader hos välfärdsområdets socialtjänst. Bouppteckningen ska förrättas inom tre månader från dödsfallet också när dödsfallet har skett utomlands; av grundad anledning kan man ansöka om förlängning hos Skatteförvaltningen.

Tidtabellen när den avlidna hämtas från utlandet

I Finland hålls begravningen vanligen inom 2-4 veckor från dödsfallet. När den avlidna hämtas från utlandet är tidtabellen osäkrare: handläggningen hos dödslandets myndigheter, dokumentens färdigställande och flygbolagets lediga transporttider bestämmer takten, och de kan inte utlovas på förhand. Vi berättar om varje steg så snart vi vet det och antecknar uppgifterna i familjens gemensamma webbutrymme, där alla närstående ser samma läge. Väntetiden kan användas till nytta: kistan, urnan, blommorna och minnesstunden kan väljas i lugn och ro, och jordfästningstiden kan vi boka preliminärt så snart ankomstdagen är bekräftad. Dödsannonsen i tidningen lönar det sig att publicera först när jordfästningsdagen är säker, eller formulera så att jordfästningen meddelas separat. Begravningslagen kräver begravning eller kremering utan onödigt dröjsmål, och den tid hemtransporten kräver är här en godtagbar orsak.

Dödsfall på en annan ort, begravning i Helsingfors

När en närstående har dött någon annanstans i Finland och begravningen hålls i Helsingfors hämtar vi den avlidna från sjukhuset eller vårdinrättningen på dödsorten och för hen i kista till Helsingfors. Den långa transporten prissätts enligt sträckans längd, och ni får priset skriftligt innan något avtalas. Församlingens avgifter beror på vilken hemkommun den avlidna hade vid dödsfallet. Om hemkommunen var Helsingfors gäller helsingforsbons priser fastän dödsfallet skedde någon annanstans: kremering i samfällighetens krematorium 260 euro, urnnedsättning 150 euro, urngrav 180 euro, minneslund 90 euro, kistbegravning 690 euro. Om hemkommunen var en annan betalar man i Helsingfors utsocknes priser: kremering 500 euro, urnnedsättning 170 euro, urngrav 310 euro, minneslund eller strölund 150 euro, kolumbariet i Sandudd 610 euro. I Krematoriestiftelsens krematorium i Sandudd kostar kremeringen 320 euro för alla oberoende av hemkommun. Nya kistgravar ges i Helsingfors endast åt helsingforsbor; i en befintlig släktgrav kan man begrava när minst 25 år av gravrätten återstår.

Dödsfall i Helsingfors, begravning på en annan ort

Om en närstående dog i Helsingfors men begravningen hålls på hens hemort finns två alternativ. Det första är att transportera den avlidna i kista till hemorten: vi sköter hämtningen, kistläggningen, transporten och mellanförvaringen samt kontakterna med församlingen på destinationsorten, som bokar gravplats, kapell och jordfästningstid enligt sina egna prislistor. Det andra är att kremera den avlidna i Helsingfors och föra urnan till hemorten. Kremering av en utsocknes kostar 500 euro i samfällighetens krematorium och 320 euro i Sandudds krematorium; jordfästningen kan hållas i Helsingfors vid kistan och urnnedsättningen senare på hemorten. Krematoriet lämnar ut askan först när placeringsplatsen har meddelats skriftligt, och askan ska placeras permanent på en plats inom ett år från kremeringen. Urnan kan vi överlämna till er eller leverera till församlingen på destinationsorten. I båda alternativen meddelar vi de totala kostnaderna skriftligt före beslutet.

• Kisttransport till hemorten: pris enligt sträckan, destinationsförsamlingens egna avgifter.
• Kremering i Helsingfors, urnan till hemorten: 500 euro i samfälligheten eller 320 euro i Sandudd.
• Askan placeras permanent på en plats inom ett år; platsen meddelas krematoriet skriftligt.

Arrangemangen när de anhöriga är långt borta

I de här situationerna befinner sig de anhöriga ofta på olika orter eller i olika länder. Vi utser en kontaktperson med vilken vi går igenom besluten per telefon, och vi antecknar alla val, priser och tider i familjens gemensamma webbutrymme, där varje närstående ser samma läge och kan kommentera det. Planeringsbesöket kan ersättas med ett samtal, och hela arrangemanget kan skötas på webben. Fakturor och betalningslänkar delas i samma utrymme. Om en del av de anhöriga anländer först senare ordnar vi en separat avskedsstund för dem i kapellet före jordfästningen. Att anhöriga kommer långväga ifrån kan vara skäl att flytta jordfästningen; då berättar vi vad förvaringen under extra dagar kostar, så att beslutet är ert. Detaljerna kring distansarrangemang, inklusive elektronisk underskrift och fullmakt för bouppteckningen, har vi samlat i guiden Att ordna begravningen från en annan ort eller från utlandet.

Vad vi sköter för er och nästa steg

Vid hemtransport sköter vi kontakterna med samarbetspartnern i dödslandet, beskickningen, flygbolaget och myndigheterna, anskaffningen av dokumenten, den internationella kistan, mottagandet på flygplatsen och alla överföringar i Finland. Vid långa transporter inom landet sköter vi hämtningen, kistläggningen, transporten, mellanförvaringen och kontakterna med församlingen på destinationsorten. I båda fallen ger vi en skriftlig kostnadsuppskattning innan något avtalas och lämnar de dokument försäkringsbolaget behöver. Ni beslutar om begravningssättet, ceremonin och platsen. Ring 09 6129 890, vi svarar dygnet runt, eller boka ett planeringsbesök på Annegatan 12; besöket är kostnadsfritt. Vi betjänar på finska, svenska och engelska, och allt kan också skötas per telefon eller helt på webben, var i världen ni än befinner er.

Vanliga frågor