Kuolinilmoitus lehteen ja muistokirjoitus

Mihin kuolinilmoitusta tarvitaan

Kuolinilmoitus lehdessä ei ole viranomaisilmoitus. Tieto kuolemasta menee väestötietojärjestelmään lääkärin ilmoituksesta ja sieltä Kelaan, pankkeihin ja eläkelaitoksiin; erillistä ilmoitusta ei tarvitse tehdä. Lehti-ilmoitus on läheisten viesti muille: sukulaisille, ystäville, entisille työtovereille ja naapureille, joita ei ehditä tai osata tavoittaa henkilökohtaisesti. Se kertoo, että ihminen on kuollut, keitä hän jätti jälkeensä ja miten häntä saatetaan. Ilmoitus voi kutsua siunaukseen ja muistotilaisuuteen tai kertoa jälkikäteen, että tilaisuus on jo pidetty. Se on täysin vapaaehtoinen: moni perhe julkaisee ilmoituksen, toiset kertovat kuolemasta vain kirjeitse tai puhelimitse, ja kumpikin tapa on hyvä. Ilmoitus on myös monelle myöhemmin muisto, joka leikataan talteen.

Mitä ilmoitus sisältää

Ilmoituksen rakenne on vakiintunut, ja lehdet noudattavat sitä omilla ladontasäännöillään. Ylimpänä on symboli ja vainajan nimi, sen alla syntymä- ja kuolinaika sekä usein paikat, sitten surijoiden rivit ja lopuksi tieto tilaisuuksista sekä mahdolliset toiveet. Kaikkea ei tarvitse kertoa: pienin ilmoitus sisältää nimen, ajat ja surijat. Alla ovat tavalliset osat siinä järjestyksessä, jossa ne ilmoituksessa ovat. Näytämme teille vedoksen ennen julkaisua, jotta nimet, päivämäärät ja kellonajat ovat varmasti oikein.

• Symboli ja nimi: koko nimi, tarvittaessa myös tyttönimi tai kutsumanimi.
• Syntymä- ja kuolinaika sekä paikat, esimerkiksi syntynyt Helsingissä, kuollut Espoossa.
• Surijoiden rivit: puoliso, lapset perheineen, lastenlapset, sisarukset, muut sukulaiset ja ystävät.
• Lyhyt värssy tai muistolause, jos sellainen halutaan.
• Kutsu: siunaus paikka ja aika, muistotilaisuus ja ilmoittautuminen; tai tieto, että siunaus on toimitettu läheisten läsnä ollessa.
• Toiveet: kukkien sijaan lahjoitus, vain yksi ruusu, tai toivomus pukeutumisesta.
• Kiitos: esimerkiksi hoitohenkilökunnalle hyvästä hoidosta.

Surijoiden rivit ja nimien järjestys

Surijat luetellaan läheisyyden mukaan: ensin puoliso, sitten lapset puolisoineen ja lapsineen, sen jälkeen vainajan sisarukset ja vanhemmat, ja lopuksi rivi muille, esimerkiksi muut sukulaiset ja ystävät. Nimet voidaan kirjoittaa kokonaan tai vain etunimin, tai rivit voidaan tiivistää muotoon lapset perheineen. Kummankaan tavan ei tarvitse kattaa kaikkia; tarkoitus on, että lukija tunnistaa suvun, ei sukupuu. Kysykää läheisiltä ennen painatusta, haluavatko he nimensä ilmoitukseen: osa ei halua, ja se on kunnioitettava. Uusperheissä ja pitkissä suhteissa järjestys sovitaan yhdessä, eikä siihen ole sääntöä. Jos vainaja on itse toivonut tiettyä muotoa ennakkosuunnitelmassaan, se noudatetaan. Vainajan oma vakaumus ja toiveet ohjaavat hautaustoimilain mukaan koko hautausta, myös ilmoitusta.

Kutsu siunaukseen vai ilmoitus jälkikäteen

Ilmoituksia on kahta päätyyppiä. Kutsuilmoitus julkaistaan ennen siunausta ja kertoo paikan, päivän ja kellonajan sekä muistotilaisuuden ja sen, kenelle ja mihin mennessä ilmoittaudutaan. Se julkaistaan vasta, kun siunausaika on varmistettu seurakunnan kanssa, ja niin ajoissa, että kauempaa tulevat ehtivät järjestää matkansa. Siunaukset pidetään tiistaista lauantaihin, yleensä 2-3 viikon kuluessa kuolemasta, ja hautajaiset järjestetään tavallisesti 2-4 viikossa, joten kutsu ehtii hyvin lehteen. Toinen tyyppi julkaistaan siunauksen jälkeen, kun tilaisuus on haluttu pitää vain lähimpien kesken; silloin ilmoituksessa lukee, että siunaus on toimitettu läheisten läsnä ollessa. Jälkikäteen julkaistuun ilmoitukseen voi liittää kutsun myöhempään muistotilaisuuteen tai uurnan laskuun. Jos vainaja tuodaan ulkomailta ja aikataulu on epävarma, ilmoitus kannattaa julkaista vasta, kun päivä on varma.

Lehden valinta, aikataulu ja hinta

Lehti valitaan sen mukaan, missä vainajan läheiset ja tuttavat lukevat: kotipaikkakunnan päälehti on tavallisin valinta, ja sen rinnalle voi ottaa entisen kotiseudun paikallislehden tai ruotsinkielisen lehden, jos suku on kaksikielinen. Sama ilmoitus voidaan julkaista useammassa lehdessä. Jokaisella lehdellä on omat julkaisupäivänsä ja jättöaikansa, ja ilmoitus on jätettävä lehden määräaikaan mennessä; me tunnemme pääkaupunkiseudun lehtien käytännöt ja kerromme, mihin päivään ilmoitus ehtii. Hinta määräytyy lehden ja ilmoituksen koon mukaan: pidempi surijoiden luettelo, värssy ja kutsu kasvattavat kokoa, ja lehtien hinnoittelu vaihtelee paljon. Emme kerro tässä hintoja, koska ne ovat lehtien omia; kerromme tarkan hinnan ennen tilausta, ja voitte pienentää ilmoitusta, jos hinta tuntuu liialta. Lehti laskuttaa ilmoituksen, ja se on hautauskuluna perunkirjoituksessa vähennyskelpoinen.

Symbolit ja värssyt

Ilmoituksen ylälaidassa on tavallisesti symboli. Risti on kirkkoon kuuluneen vainajan tavallisin merkki, mutta sen käyttö ei ole velvollisuus kenellekään. Muita yleisiä symboleja ovat lintu, kukka, sydän, puu, vene, aalto, vuori tai nuottiavain, ja lehdillä on niistä omat valikoimansa; jotkut lehdet sallivat myös oman kuvan. Symbolin on hyvä vastata vainajan omaa vakaumusta ja elämää, ei omaisten mieltymystä. Värssy on lyhyt: yksi tai kaksi riviä runosta, virrestä, laulusta tai vainajan omasta sanonnasta, tai ei värssyä lainkaan. Kirkollisissa hautajaisissa käytetään usein virren tai Raamatun riviä, uskonnottomissa runoa tai muistolausetta. Tekijänoikeuden alaisia pitkiä lainauksia lehdet eivät välttämättä julkaise, joten lyhyys on turvallista. Ehdotamme mielellämme vaihtoehtoja, ja näytämme vedoksessa, miltä symboli ja värssy näyttävät ladottuina.

Kiitosilmoitus hautajaisten jälkeen

Hautajaisten jälkeen osa perheistä julkaisee lehdessä lyhyen kiitoksen osanotosta, kukista ja muistamisesta; toiset lähettävät kiitoskortit tai kiittävät vieraat muistotilaisuuden päätteeksi, kuten tapa on. Kiitosilmoitus on pieni: vainajan nimi, kiitos osanotosta ja kukista, mahdollinen kiitos hoitohenkilökunnalle, ja allekirjoituksena omaiset. Sen voi julkaista samassa lehdessä kuin kuolinilmoituksen muutaman viikon kuluttua hautajaisista; kiirettä ei ole. Jos ilmoituksessa oli pyydetty muistamista kukkien sijaan lahjoituksella, kiitoksessa voi mainita lahjoituksen kohteen. Muistotilaisuudessa luetuista adresseista ja kukkien nauhoista kannattaa pitää listaa, jotta henkilökohtaiset kiitokset tavoittavat oikeat ihmiset. Laadimme kiitosilmoituksen ja jätämme sen lehteen samalla tavalla kuin kuolinilmoituksen, ja hinta kerrotaan ennen tilausta.

Muistokirjoitus ja ilmoitus: mikä ero

Kuolinilmoitus on omaisten ostama ilmoitus, jonka sisällön omaiset päättävät ja lehti latoo sääntöjensä mukaan. Muistokirjoitus on toimituksellinen teksti: lyhyt elämäkerta, jonka kirjoittaa omainen, ystävä tai työtoveri ja joka lähetetään lehden toimitukselle. Toimitus päättää, julkaistaanko teksti, ja voi lyhentää tai muokata sitä. Muistokirjoitus kertoo, kuka ihminen oli: syntymä ja koulutus, työ ja luottamustehtävät, harrastukset, luonne ja se, mikä hänelle oli tärkeää. Se kirjoitetaan tavallisesti muutaman viikon kuluessa kuolemasta, mutta lehdet julkaisevat muistokirjoituksia myöhemminkin. Hyvä muistokirjoitus on konkreettinen ja lyhyt, välttää ylisanoja ja mainitsee kirjoittajan suhteen vainajaan. Autamme mielellämme rakenteessa ja kielessä, mutta muistokirjoituksen ääni on läheisten oma. Ilmoitus ja muistokirjoitus eivät sulje toisiaan pois; moni perhe julkaisee molemmat.

Kuolemasta kertominen sosiaalisessa mediassa

Sosiaalinen media tavoittaa nopeasti, ja juuri siksi siinä kannattaa olla hidas. Kertokaa kuolemasta ensin lähimmille henkilökohtaisesti, puhelimella tai kasvokkain, ennen kuin kukaan julkaisee mitään; kukaan ei saisi lukea läheisensä kuolemasta ensimmäisen kerran julkisesta päivityksestä. Sopikaa perheen kesken, kuka julkaisee, milloin ja mitä, jotta viestit eivät ole ristiriidassa. Lyhyt ja asiallinen päivitys riittää: nimi, kuolinpäivä ja tarvittaessa tieto siitä, että hautajaisista ilmoitetaan erikseen tai että ne pidetään lähimpien kesken. Siunauksen tarkkaa aikaa ja paikkaa ei kannata julkaista avoimesti, jos tilaisuus on tarkoitettu vain kutsutuille. Vainajan omat tilit voidaan myöhemmin sulkea tai muuttaa muistotileiksi kunkin palvelun omien sääntöjen mukaan; siitä kerromme oppaassa Kuolinpesän käytännön asiat. Lehti-ilmoitus ja henkilökohtainen viesti kulkevat hyvin rinnakkain.

Mitä hoidamme puolestanne

Laadimme kuolinilmoituksen kanssanne suunnittelukäynnillä tai puhelimessa, valitsemme lehden ja päivän, näytämme vedoksen, kerromme tarkan hinnan ja jätämme ilmoituksen lehteen määräaikaan mennessä. Voitte laatia ilmoituksen myös verkossa: perheen yhteisessä verkkotilassa on ilmoituksen laatimistyökalu, jossa jokainen omainen näkee saman luonnoksen ja voi ehdottaa muutoksia ennen kuin se lähetetään. Samalla tavalla hoidamme kiitosilmoituksen hautajaisten jälkeen ja autamme muistokirjoituksen rakenteessa, jos haluatte. Jos vainaja on kirjannut ennakkosuunnitelmaansa toiveita ilmoituksesta, symbolista tai värssystä, ne ovat toimistollamme tallessa ja lähtökohtana. Soittakaa 09 6129 890 tai varatkaa suunnittelukäynti Annankatu 12:een; käynti on maksuton. Palvelemme suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja ilmoituksen voi laatia millä tahansa näistä kielistä.

Usein kysyttyä