Dödsannons i tidningen och minnesord

Vad dödsannonsen behövs till

En dödsannons i tidningen är ingen myndighetsanmälan. Uppgiften om dödsfallet går till befolkningsdatasystemet genom läkarens anmälan och därifrån till FPA, bankerna och pensionsanstalterna; någon separat anmälan behövs inte. Tidningsannonsen är de närståendes meddelande till andra: släktingar, vänner, tidigare arbetskamrater och grannar som man inte hinner eller kan nå personligen. Den berättar att en människa har dött, vilka hen lämnade efter sig och hur hen följs till graven. Annonsen kan bjuda in till jordfästningen och minnesstunden eller i efterhand berätta att ceremonin redan har hållits. Den är helt frivillig: många familjer publicerar en annons, andra berättar om dödsfallet endast per brev eller telefon, och båda sätten är bra. För många blir annonsen också senare ett minne som klipps ut och sparas.

Vad annonsen innehåller

Annonsens uppbyggnad är etablerad, och tidningarna följer den med sina egna sättningsregler. Överst finns symbolen och den avlidnas namn, därunder födelse- och dödsdatum samt ofta orterna, sedan de sörjandes rader och till sist uppgifterna om ceremonierna samt eventuella önskemål. Allt behöver inte sägas: den minsta annonsen innehåller namnet, datumen och de sörjande. Nedan finns de vanliga delarna i den ordning de står i annonsen. Vi visar er ett korrektur före publiceringen, så att namn, datum och klockslag säkert är rätt.

• Symbol och namn: hela namnet, vid behov också flicknamnet eller tilltalsnamnet.
• Födelse- och dödsdatum samt orter, till exempel född i Helsingfors, död i Esbo.
• De sörjandes rader: make eller maka, barnen med familjer, barnbarnen, syskonen, övriga släktingar och vänner.
• En kort vers eller minnesrad, om en sådan önskas.
• Inbjudan: jordfästningens plats och tid, minnesstunden och anmälan; eller uppgiften att jordfästningen har skett i de närmastes närvaro.
• Önskemål: en donation i stället för blommor, endast en ros, eller ett önskemål om klädseln.
• Tack: till exempel till vårdpersonalen för god vård.

De sörjandes rader och namnens ordning

De sörjande räknas upp efter närhet: först maken eller makan, sedan barnen med makar och barn, därefter den avlidnas syskon och föräldrar, och till sist en rad för övriga, till exempel övriga släktingar och vänner. Namnen kan skrivas ut helt eller bara med förnamn, eller raderna kan komprimeras till formen barnen med familjer. Ingetdera sättet behöver omfatta alla; avsikten är att läsaren känner igen släkten, inte ett släktträd. Fråga de närstående före tryckningen om de vill ha sitt namn i annonsen: en del vill inte, och det ska respekteras. I ombildade familjer och långa förhållanden avtalas ordningen tillsammans, och det finns ingen regel för den. Om den avlidna själv har önskat en viss form i sin förhandsplan följs den. Den avlidnas egen övertygelse och önskemål styr enligt begravningslagen hela begravningen, också annonsen.

Inbjudan till jordfästningen eller annons i efterhand

Det finns två huvudtyper av annonser. Inbjudningsannonsen publiceras före jordfästningen och anger plats, dag och klockslag samt minnesstunden och till vem och senast när man anmäler sig. Den publiceras först när jordfästningstiden är bekräftad med församlingen, och i så god tid att de som kommer långväga ifrån hinner ordna sin resa. Jordfästningar hålls tisdag till lördag, vanligen inom 2-3 veckor från dödsfallet, och begravningen ordnas i regel inom 2-4 veckor, så inbjudan hinner väl in i tidningen. Den andra typen publiceras efter jordfästningen, när ceremonin har hållits endast bland de närmaste; då står det i annonsen att jordfästningen har skett i de närmastes närvaro. Till en annons i efterhand kan man foga en inbjudan till en senare minnesstund eller till urnnedsättningen. Om den avlidna hämtas från utlandet och tidtabellen är osäker lönar det sig att publicera annonsen först när dagen är säker.

Val av tidning, tidtabell och pris

Tidningen väljs enligt var den avlidnas närstående och bekanta läser: hemortens huvudtidning är det vanligaste valet, och vid sidan av den kan man ta den tidigare hembygdens lokaltidning eller en svenskspråkig tidning om släkten är tvåspråkig. Samma annons kan publiceras i flera tidningar. Varje tidning har sina egna utgivningsdagar och inlämningstider, och annonsen måste lämnas in före tidningens tidsfrist; vi känner till huvudstadsregionens tidningars praxis och berättar till vilken dag annonsen hinner. Priset bestäms av tidningen och annonsens storlek: en längre lista över sörjande, en vers och en inbjudan ökar storleken, och tidningarnas prissättning varierar mycket. Vi anger inga priser här, eftersom de är tidningarnas egna; vi meddelar det exakta priset före beställningen, och ni kan göra annonsen mindre om priset känns för högt. Tidningen fakturerar annonsen, och den är avdragsgill som begravningskostnad i bouppteckningen.

Symboler och verser

Överst i annonsen finns vanligen en symbol. Korset är det vanligaste tecknet för en avliden som tillhörde kyrkan, men ingen är skyldig att använda det. Andra vanliga symboler är en fågel, en blomma, ett hjärta, ett träd, en båt, en våg, ett berg eller en notklav, och tidningarna har sina egna urval; vissa tidningar tillåter också en egen bild. Symbolen bör motsvara den avlidnas egen övertygelse och liv, inte de anhörigas smak. Versen är kort: en eller två rader ur en dikt, en psalm, en sång eller den avlidnas eget talesätt, eller ingen vers alls. Vid kyrkliga begravningar används ofta en psalm- eller bibelrad, vid icke-religiösa en dikt eller en minnesrad. Långa upphovsrättsskyddade citat publicerar tidningarna inte nödvändigtvis, så korthet är säkert. Vi föreslår gärna alternativ och visar i korrekturet hur symbolen och versen ser ut i sättningen.

Tackannonsen efter begravningen

Efter begravningen publicerar en del familjer i tidningen ett kort tack för deltagandet, blommorna och hågkomsten; andra skickar tackkort eller tackar gästerna i slutet av minnesstunden, som seden är. Tackannonsen är liten: den avlidnas namn, ett tack för deltagandet och blommorna, ett eventuellt tack till vårdpersonalen, och som underskrift de anhöriga. Den kan publiceras i samma tidning som dödsannonsen några veckor efter begravningen; det är ingen brådska. Om annonsen bad om en donation i stället för blommor kan tacket nämna donationens ändamål. Det lönar sig att föra en lista över de adresser och blomsterband som lästes upp vid minnesstunden, så att de personliga tacken når rätt personer. Vi utformar tackannonsen och lämnar in den till tidningen på samma sätt som dödsannonsen, och priset meddelas före beställningen.

Minnesord och annons: vad är skillnaden

Dödsannonsen är en annons som de anhöriga köper, vars innehåll de anhöriga bestämmer och som tidningen sätter enligt sina regler. Minnesord är en redaktionell text: en kort levnadsteckning som skrivs av en anhörig, en vän eller en arbetskamrat och som skickas till tidningens redaktion. Redaktionen avgör om texten publiceras och kan förkorta eller redigera den. Minnesorden berättar vem människan var: födelse och utbildning, arbete och förtroendeuppdrag, intressen, karaktär och det som var viktigt för hen. De skrivs vanligen inom några veckor efter dödsfallet, men tidningarna publicerar minnesord även senare. Bra minnesord är konkreta och korta, undviker överord och nämner skribentens relation till den avlidna. Vi hjälper gärna med struktur och språk, men minnesordens röst är de närståendes egen. Annons och minnesord utesluter inte varandra; många familjer publicerar båda.

Att berätta om dödsfallet i sociala medier

Sociala medier når snabbt, och just därför lönar det sig att vara långsam där. Berätta om dödsfallet först personligen för de närmaste, per telefon eller ansikte mot ansikte, innan någon publicerar något; ingen ska behöva läsa om en närståendes död första gången i en offentlig uppdatering. Kom överens inom familjen om vem som publicerar, när och vad, så att meddelandena inte motsäger varandra. En kort och saklig uppdatering räcker: namnet, dödsdagen och vid behov uppgiften att begravningen meddelas separat eller att den hålls bland de närmaste. Jordfästningens exakta tid och plats bör inte publiceras öppet om ceremonin är avsedd endast för inbjudna. Den avlidnas egna konton kan senare stängas eller göras om till minneskonton enligt varje tjänsts egna regler; om det berättar vi i guiden Dödsboets praktiska ärenden. Tidningsannonsen och det personliga meddelandet fungerar väl sida vid sida.

Vad vi sköter för er

Vi utformar dödsannonsen tillsammans med er vid planeringsbesöket eller per telefon, väljer tidning och dag, visar korrekturet, meddelar det exakta priset och lämnar in annonsen till tidningen före tidsfristen. Ni kan också utforma annonsen på webben: i familjens gemensamma webbutrymme finns ett verktyg för att utforma annonsen, där varje anhörig ser samma utkast och kan föreslå ändringar innan det skickas. På samma sätt sköter vi tackannonsen efter begravningen och hjälper till med minnesordens struktur om ni vill. Om den avlidna i sin förhandsplan har antecknat önskemål om annonsen, symbolen eller versen finns de i förvar hos vårt kontor och utgör utgångspunkten. Ring 09 6129 890 eller boka ett planeringsbesök på Annegatan 12; besöket är kostnadsfritt. Vi betjänar på finska, svenska och engelska, och annonsen kan utformas på vilket som helst av dessa språk.

Vanliga frågor