Muistotilaisuuden järjestäminen

Mikä muistotilaisuus on ja kuka sen järjestää

Muistotilaisuudessa sukulaiset ja ystävät kokoontuvat muistelemaan vainajaa siunauksen tai saattotilaisuuden jälkeen. Sillä ei ole virallista kaavaa, eikä se ole pakollinen; useimmat perheet pitävät sen, koska yhteinen hetki tarjoaa tilaisuuden kiitokseen, muistoille ja toisten tukemiseen. Muistotilaisuuden suunnittelu ja järjestäminen on omaisten vastuulla, toisin kuin siunaus, jonka pappi johtaa. Käytännössä järjestelyistä huolehtii usein puoliso, lapsi tai muu läheinen, ja moni antaa käytännön työn hautaustoimistolle. Pappi ja kanttori osallistuvat muistotilaisuuteen, jos heitä toivotaan mukaan: pappi voi toimia tilaisuuden ohjaajana ja kanttori huolehtia musiikista. Me varaamme tilan, tilaamme tarjoilut, laadimme ohjelman ja ohjelmalehtisen, otamme vastaan ilmoittautumiset ja erityisruokavaliot sekä varaamme esiintyjät, jos niitä toivotte. Sama muistotilaisuus voidaan järjestää kirkollisten hautajaisten ja siviilihautajaisten yhteydessä.

Missä muistotilaisuus pidetään

Paikan valinta riippuu vieraiden määrästä, tarjoilun laajuudesta ja siitä, kuinka lähellä siunauspaikkaa tilan halutaan olevan. Kirkon jäsenille seurakuntasali on maksuton, ja se sijaitsee usein kappelin tai kirkon vieressä. Kumppaniravintoloillamme on muistotilaisuuksiin sopivia kabinetteja ja saleja, ja osa niistä on käytettävissä ilman erillistä tilavuokraa, jolloin kustannus muodostuu vain tarjoiluista. Koti sopii pienelle vierasjoukolle ja tuntuu monesta läheisimmältä. Kerromme mielellämme, mikä tila sopii juuri teidän vierasmäärällenne.

• Seurakuntasali: kirkon jäsenille maksuton, usein kappelin tai kirkon vieressä
• Kumppaniravintolan kabinetti tai sali: tarjoilut ja tila samasta paikasta, osa ilman tilavuokraa
• Koti: pienelle joukolle, tarjoilut itse tai pitopalvelusta
• Muu vuokratila: kun vieraita on paljon tai paikalla on erityinen merkitys

Ajankohta ja kesto

Muistotilaisuus pidetään tavallisesti samana päivänä heti siunauksen tai saattotilaisuuden jälkeen, jolloin saattoväki siirtyy suoraan kappelilta tai haudalta muistotilaisuuden paikkaan. Helsingissä siunaus pidetään yleensä 2-3 viikon kuluessa kuolemasta tiistaista lauantaihin, joten myös muistotilaisuus osuu samalle ajalle. Tyypillinen kesto on 2-4 tuntia; pituus riippuu puheiden, musiikin ja tarjoilun määrästä. Iltapäivä on tavallisin ajankohta, ja silloin tilat ovat yleensä hyvin saatavilla. Jos vainaja tuhkataan ilman siunausta arkun äärellä, muistotilaisuuden voi pitää milloin tahansa myöhemmin, esimerkiksi uurnan laskun yhteydessä. Kun varaamme siunausajan, varaamme samalla muistotilaisuuden tilan, jotta siirtymä sujuu ilman odotusta.

Kutsu muistotilaisuuteen

Kutsu voidaan antaa henkilökohtaisesti, lähettää hautajaiskutsun yhteydessä tai ilmoittaa lehden kuolinilmoituksessa. Kutsussa kerrotaan aika, paikka ja mahdolliset toiveet vieraille, esimerkiksi pyyntö ilmoittautua tiettyyn päivään mennessä tai kertoa erityisruokavaliosta. Jos muistotilaisuuteen ovat tervetulleita kaikki siunaukseen osallistuvat, kutsu voidaan esittää myös haudalla tai siunauksen päätteeksi, kun joku omaisista kutsuu läsnäolijat mukaan. Ilmoittautumisia tarvitaan, jotta tarjoilut voidaan tilata oikealle henkilömäärälle; me otamme ne vastaan puolestanne ja välitämme lukumäärän ja ruokavaliot ravintolalle. Kuolinilmoituksen laatimisesta ja siihen sisältyvästä kutsusta kerromme oppaassa Kuolinilmoitus lehteen ja muistokirjoitus.

Ohjelman malli

Muistotilaisuudella ei ole virallista kaavaa, mutta valmis runko helpottaa tilaisuuden kulkua ja antaa vieraille käsityksen siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Ohjelmasta kannattaa sopia etukäteen: kuka avaa tilaisuuden, kuka puhuu, kuka lukee adressit ja kuka kiittää lopuksi. Alla on tavallinen järjestys, jota voitte lyhentää tai täydentää.

• Vieraiden saapuminen ja tilaisuuden avaus
• Musiikki: virsi, laulu tai soitettu kappale
• Muistopuhe tai useampi puheenvuoro
• Adressien lukeminen: valitut ääneen, loput esille muistopöydälle
• Vapaita muistoja läheisiltä
• Valokuvia tai videokooste vainajan elämästä
• Tarjoilu ja vapaata yhdessäoloa
• Kiitossanat ja tilaisuuden päätös

Muistopöytä, adressit ja kiitokset

Muistopöytä on tilaisuuden keskipiste. Pöydälle laitetaan valkoinen liina, kynttilä, vainajan valokuva ja kukkia; lisäksi esille voi asettaa vainajalle tärkeitä esineitä. Muistopöytä ja kynttilä kuuluvat palveluumme, ja tuomme ne paikalle. Saapuneet adressit ja muut osanotot voidaan lukea ääneen, tavallisesti muistopuheen jälkeen ennen tarjoilua; lukija sovitaan etukäteen. Kaikkia adresseja ei tarvitse lukea, vaan osa voidaan jättää muistopöydälle vieraiden luettavaksi, tai lukeminen voidaan jättää kokonaan pois, jolloin joku omaisista kiittää osanotosta. Tilaisuuden lopuksi joku omaisista kiittää vieraita mukanaolosta. Osa perheistä julkaisee kiitoksen lisäksi sanomalehdessä tai lähettää kiitoskortin niille, jotka muistivat vainajaa. Adressien ja kukkien lähettäjät kannattaa kirjata ylös, jotta kiitokset tavoittavat kaikki.

Tarjoilut, esitystekniikka ja ohjelmalehtinen

Kumppaniravintoloidemme muistotilaisuusmenut alkavat 29,90 eurosta henkilöltä. Vaihtoehdot ulottuvat kahvitarjoilusta ja voileipäkakusta lounaaseen ja kolmen ruokalajin illalliseen, ja jokaiseen menuun on saatavilla erityisruokavaliot. Tarjoilu tilataan ilmoittautuneiden määrän mukaan, ja lopullinen henkilömäärä vahvistetaan ravintolalle sovittuun päivään mennessä. Kumppanitiloissa on käytettävissä esitystekniikka, jolla voidaan näyttää valokuvia tai videokooste vainajan elämästä; kokoamme kuvat esitykseksi, jos toimitatte ne meille. Painettu ohjelmalehtinen kokoaa tilaisuuden kulun, musiikkikappaleet ja mahdollisen mietelauseen tai kiitosviestin, ja siihen voi liittää vainajan kuvan. Laadimme ohjelmalehtisen toiveidenne mukaan. Ravintola laskuttaa tarjoilut tilaisuuden jälkeen, ja muistotilaisuuden kulut ovat vähennyskelpoisia perunkirjoituksessa.

Mistä kustannukset muodostuvat

Muistotilaisuuden hinta riippuu ennen kaikkea vieraiden määrästä ja tarjoilun tasosta. Tila voi olla maksuton, kun se on seurakuntasali kirkon jäsenelle tai kumppaniravintolan kabinetti ilman tilavuokraa. Alla olevat tekijät kannattaa käydä läpi, kun päätätte tilaisuuden laajuudesta; laadimme niistä teille kirjallisen arvion ennen varauksia.

• Vieraiden määrä: tarjoilut alkaen 29,90 euroa henkilöltä
• Tarjoilun taso: kahvitarjoilusta kolmen ruokalajin illalliseen
• Tila: seurakuntasali maksuton jäsenille, osa kumppanitiloista ilman tilavuokraa, muut vuokratilat hinnastonsa mukaan
• Musiikki: oma esiintyjä tai kanttori; ammattimuusikko laskuttaa erikseen
• Muistopöydän kukat ja mahdolliset pöytäkukat
• Painettu ohjelmalehtinen ja kiitoskortit

Jos muistotilaisuutta ei pidetä

Muistotilaisuutta ei ole pakko järjestää. Joskus omaisia on vähän, voimat ovat vähissä tai vainaja on itse toivonut, että hautajaiset pidetään pienesti. Silloin siunaus tai saattotilaisuus riittää jäähyväisiksi. Monelle sopiva vaihtoehto on lounas tai illallinen lähimpien kesken ravintolassa heti siunauksen jälkeen; varaamme pöydän ja sovimme menun puolestanne. Muistotilaisuus voidaan pitää myös myöhemmin, esimerkiksi uurnan laskun yhteydessä, kun kauempaa tulevat läheiset pääsevät paikalle. Jos vainaja tuhkataan ilman tilaisuutta arkun äärellä, myöhempi kokoontuminen kotona tai haudalla on luonteva tapa muistaa. Päätöksen voi tehdä rauhassa; tilavaraukseen ja tarjoiluihin riittää muutama päivä.

Mitä voitte jättää meille

Muistotilaisuuden voitte jättää meille kokonaisuutena. Varaamme tilan, sovimme menun ja erityisruokavaliot ravintolan kanssa, otamme vastaan ilmoittautumiset, laadimme ohjelman ja painetun ohjelmalehtisen, tuomme muistopöydän ja kynttilän, kokoamme valokuvat esitykseksi ja varaamme esiintyjät. Teidän päätettäväksenne jäävät paikka, tarjoilun taso, puhujat ja se, mitä vainajasta halutaan kertoa. Kaikki valinnat, hinnat ja aikataulu näkyvät perheen yhteisessä verkkotilassa, jossa jokainen omainen näkee saman tiedon. Soittakaa 09 6129 890 tai varatkaa suunnittelukäynti Annankatu 12:een; käynti on maksuton. Tulemme tarvittaessa myös kotiinne, ja palvelemme suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Usein kysyttyä