Att ordna minnesstunden

Vad minnesstunden är och vem som ordnar den

Vid minnesstunden samlas släktingar och vänner för att minnas den avlidna efter jordfästningen eller avskedsceremonin. Den har inget officiellt formulär och är inte obligatorisk; de flesta familjer håller den eftersom den gemensamma stunden ger tillfälle till tack, minnen och stöd för varandra. Planeringen och ordnandet av minnesstunden är de anhörigas ansvar, till skillnad från jordfästningen som prästen leder. I praktiken sköts arrangemangen ofta av maken eller makan, ett barn eller en annan närstående, och många överlåter det praktiska arbetet till begravningsbyrån. Prästen och kantorn deltar i minnesstunden om ni önskar det: prästen kan leda stunden och kantorn sköta musiken. Vi bokar lokalen, beställer serveringen, gör upp programmet och programbladet, tar emot anmälningar och specialdieter samt bokar uppträdande om ni önskar sådana. Samma minnesstund kan ordnas i samband med både kyrklig och borgerlig begravning.

Var minnesstunden hålls

Valet av plats beror på antalet gäster, serveringens omfattning och hur nära jordfästningsplatsen lokalen ska ligga. För kyrkomedlemmar är församlingssalen avgiftsfri, och den ligger ofta intill kapellet eller kyrkan. Våra partnerrestauranger har kabinett och salar som lämpar sig för minnesstunder, och en del av dem kan användas utan separat lokalhyra, så att kostnaden endast består av serveringen. Hemmet passar för en liten skara gäster och känns för många som det närmaste alternativet. Vi berättar gärna vilken lokal som passar just ert antal gäster.

• Församlingssal: avgiftsfri för kyrkomedlemmar, ofta intill kapellet eller kyrkan
• Kabinett eller sal i en partnerrestaurang: servering och lokal från samma ställe, en del utan lokalhyra
• Hemmet: för en liten skara, servering på egen hand eller från catering
• Annan hyrd lokal: när gästerna är många eller platsen har en särskild betydelse

Tidpunkt och längd

Minnesstunden hålls vanligen samma dag genast efter jordfästningen eller avskedsceremonin, så att följet går direkt från kapellet eller graven till minnesstundens lokal. I Helsingfors hålls jordfästningen vanligen inom 2-3 veckor från dödsfallet, tisdag till lördag, så också minnesstunden infaller under samma tid. Den typiska längden är 2-4 timmar; längden beror på mängden tal, musik och servering. Eftermiddagen är den vanligaste tidpunkten, och då är lokalerna i regel lätt tillgängliga. Om den avlidna kremeras utan jordfästning vid kistan kan minnesstunden hållas när som helst senare, till exempel i samband med urnnedsättningen. När vi bokar jordfästningstiden bokar vi samtidigt lokalen för minnesstunden, så att övergången sker utan väntan.

Inbjudan till minnesstunden

Inbjudan kan ges personligen, skickas tillsammans med begravningsinbjudan eller meddelas i dödsannonsen i tidningen. I inbjudan anges tid, plats och eventuella önskemål till gästerna, till exempel en begäran att anmäla sig senast en viss dag eller att meddela specialdiet. Om alla som deltar i jordfästningen är välkomna till minnesstunden kan inbjudan också framföras vid graven eller i slutet av jordfästningen, när någon av de anhöriga bjuder in de närvarande. Anmälningar behövs för att serveringen ska kunna beställas för rätt antal personer; vi tar emot dem för er räkning och förmedlar antalet och dieterna till restaurangen. Om hur dödsannonsen utformas och om inbjudan i den berättar vi i guiden Dödsannons i tidningen och minnesord.

Programmodell

Minnesstunden har inget officiellt formulär, men en färdig stomme gör stunden lättare att genomföra och ger gästerna en bild av vad som händer härnäst. Programmet bör avtalas i förväg: vem som öppnar stunden, vem som talar, vem som läser adresserna och vem som tackar till sist. Nedan följer en vanlig ordning som ni kan förkorta eller komplettera.

• Gästerna anländer och stunden öppnas
• Musik: psalm, sång eller ett spelat stycke
• Minnestal eller flera anföranden
• Uppläsning av adresser: utvalda högt, resten framlagda på minnesbordet
• Fria minnen från de närstående
• Fotografier eller en videosammanställning från den avlidnas liv
• Servering och fri samvaro
• Tackord och avslutning

Minnesbordet, adresserna och tacket

Minnesbordet är stundens medelpunkt. På bordet läggs en vit duk, ett ljus, ett fotografi av den avlidna och blommor; dessutom kan föremål som var viktiga för den avlidna ställas fram. Minnesbordet och ljuset ingår i vår tjänst, och vi tar dem med till platsen. De adresser och andra kondoleanser som kommit kan läsas upp, vanligen efter minnestalet före serveringen; den som läser avtalas i förväg. Alla adresser behöver inte läsas, utan en del kan lämnas på minnesbordet för gästerna att läsa, eller så kan uppläsningen helt utelämnas, varvid någon av de anhöriga tackar för deltagandet. I slutet av stunden tackar någon av de anhöriga gästerna för att de var med. En del familjer publicerar dessutom ett tack i tidningen eller skickar ett tackkort till dem som hedrade den avlidnas minne. Skriv gärna upp vilka som skickat adresser och blommor, så att tacket når alla.

Servering, presentationsteknik och programblad

Minnesstundsmenyerna hos våra partnerrestauranger börjar från 29,90 euro per person. Alternativen sträcker sig från kaffeservering och smörgåstårta till lunch och en middag på tre rätter, och till varje meny finns specialdieter. Serveringen beställs enligt antalet anmälda, och det slutliga antalet personer bekräftas till restaurangen senast en avtalad dag. I partnerlokalerna finns presentationsteknik för att visa fotografier eller en videosammanställning från den avlidnas liv; vi sätter ihop bilderna till en presentation om ni skickar dem till oss. Ett tryckt programblad samlar stundens förlopp, musikstyckena och ett eventuellt tänkespråk eller tackord, och ett fotografi av den avlidna kan tas med. Vi gör programbladet enligt era önskemål. Restaurangen fakturerar serveringen efter stunden, och minnesstundens kostnader är avdragsgilla i bouppteckningen.

Vad kostnaderna består av

Minnesstundens pris beror framför allt på antalet gäster och serveringens nivå. Lokalen kan vara avgiftsfri när det gäller en församlingssal för en kyrkomedlem eller ett kabinett hos en partnerrestaurang utan lokalhyra. Faktorerna nedan är bra att gå igenom när ni bestämmer stundens omfattning; vi gör upp en skriftlig uppskattning åt er innan något bokas.

• Antalet gäster: servering från 29,90 euro per person
• Serveringens nivå: från kaffeservering till middag på tre rätter
• Lokal: församlingssalen avgiftsfri för medlemmar, en del partnerlokaler utan lokalhyra, övriga hyrda lokaler enligt sin prislista
• Musik: egen uppträdande eller kantorn; en professionell musiker fakturerar separat
• Blommorna på minnesbordet och eventuella bordsblommor
• Tryckt programblad och tackkort

Om ingen minnesstund hålls

En minnesstund måste inte ordnas. Ibland är de anhöriga få, orken är begränsad eller den avlidna har själv önskat att begravningen hålls i liten krets. Då räcker jordfästningen eller avskedsceremonin som farväl. Ett alternativ som passar många är en lunch eller middag i den närmaste kretsen på en restaurang genast efter jordfästningen; vi bokar bordet och avtalar menyn för er. Minnesstunden kan också hållas senare, till exempel i samband med urnnedsättningen, när närstående som kommer långt ifrån kan vara med. Om den avlidna kremeras utan ceremoni vid kistan är en senare samling hemma eller vid graven ett naturligt sätt att minnas. Beslutet kan fattas i lugn och ro; för lokalbokning och servering räcker några dagar.

Vad ni kan överlåta åt oss

Minnesstunden kan ni överlåta åt oss i sin helhet. Vi bokar lokalen, avtalar menyn och specialdieterna med restaurangen, tar emot anmälningarna, gör upp programmet och det tryckta programbladet, tar med minnesbordet och ljuset, sätter ihop fotografierna till en presentation och bokar uppträdande. Ni beslutar om platsen, serveringens nivå, talarna och vad som ska berättas om den avlidna. Alla val, priser och tidtabellen syns i familjens gemensamma webbutrymme, där varje anhörig ser samma uppgifter. Ring 09 6129 890 eller boka ett planeringsbesök på Annegatan 12; besöket är avgiftsfritt. Vid behov kommer vi också hem till er, och vi betjänar på finska, svenska och engelska.

Vanliga frågor